This is a translation of the original German text and is intended for your information only. Under German law only the official German version of the “Datenschutzerklärung” is legally binding.
The official German "Datenschutzerklärung" is appended to this translation.
Project/reason: Publication of digital research data in context of the service "datastore.by Universität Münster" (due to simplicity, hereinafter this service will just be called "datastore").
The responsible controller as defined in the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection laws of the EU member states as well as other data protection-related provisions is:
University of Münster, represented by its Rector, Prof. Dr. Johannes Wessels Schlossplatz 2, 48149 Münster Tel.: + 49 (0)251 83-0 Email: mailbox@uni-muenster.de
If you have any questions about the project, please contact the responsible staff member:
Dr. Frank Berkemeier Universitäts- und Landesbibliothek Münster Krummer Timpen 3, 48143 Münster Tel.: +49 (0)251 83-25573 E-Mail: frank.berkemeier@uni-muenster.de
You can contact the Data Protection Officer at:
Data Protection Office Schlossplatz 2, 48149 Münster E-Mail: datenschutz@uni-muenster.de
The general regulations can be found in the Privacy Policy of the University of Münster.
The following personal data from you and all further persons that have been appointed by you is processed in connection with the publication of your digital research data:
* In context of the data publication, these data will be publicly available and will thus possibly be findable via different internet search engines; see also section 3d.
The personal data listed above is processed for the purpose of publsihing your digital research data in frame of the service "datastore". In this context, the personal data listed above is used to:
Your consent serves as the legal basis for processing your personal data listed above by the University of Münster, as stipulated by Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e), Abs. 3 GDPR in connection with § 3 Abs. 1 HG NRW in connection with § 3 Abs. 1 DSG NRW.
Your personal data listed above is forwarded to the following recipients within the University of Münster:
A part of your personal data (see section 3a) will also be submitted to recipients outside the University of Münster:
Moreover, in the frame of data publication, a part of your personal data (see section 3a) will permanently be publicly available via electronic interfaces of the University of Münster. These data will possibly also be stored in other external system, like databases of national and international search engines, which are not within the area of responsibility of the University of Münster
The personal data listed above is stored for as long as necessary for carrying out the publishing of your digital research data, i.e. usually indefinitely.
You have, in case the requirements of the corresponding rules are met, the right to information about your personal data processed by the University of Münster (Art. 15 GDPR), the right to rectification (Art. 16 GDPR), erasure (Art. 17 GDPR), restriction (Art. 18 GDPR) and object of processing (Art. 21 GDPR).
You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority. The responsible supervisory authority is the
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf Tel: +49 (0)211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Projekt/Anlass: Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Publikation digitaler Forschungsdaten im Rahmen der Dienstleistung "datstore byUniversität Münster" (aus Gründen der Vereinfachung im Folgenden kurz "datastore" genannt).
Die verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Universität Münster, vertreten durch den Rektor, Prof. Dr. Johannes Wessels Schlossplatz 2, 48149 Münster Tel.: + 49 (0)251 83-0 Email: mailbox@uni-muenster.de
Bei inhaltlichen Rückfragen zum Projekt wenden Sie sich bitte direkt an den fachlichen Ansprechpartner:
Der/die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichten ist:
Stabsstelle Datenschutz Schlossplatz 2, 48149 Münster E-Mail: datenschutz@uni-muenster.de
Die allgemeinen Regelungen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung der Universität Münster.
Im Rahmen der Publikation digitaler Forschungsdaten verarbeiten wir von Ihnen und allen weiteren von Ihnen benannten Personen die folgenden Daten:
* Diese Daten werden im Rahmen der Datenpublikation zusätzlich öffentlich zur Verfügung gestellt und sind somit ggfs. über verschiedene Internet-Suchmaschinen auffindbar; siehe auch Abschnitt 3d.
Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten dient dazu, die Publikation digitaler Forschungsdaten im Rahmen des Dienstes "datastore" durchzuführen. Die oben genannten personenbezogenen Daten werden dabei verwendet, um
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten durch die Universität Münster ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 HG NRW in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW.
Die oben genannten personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger*innen innerhalb der Universität Münster weitergegeben:
Ein Teil Ihrer personenbezogenen Daten (siehe Abschnitt 3a) wird außerdem an Empfänger*Innen außerhalb der Universität Münster weitergegeben:
Weiterhin ist ein Teil Ihrer personenbezogenen Daten (siehe Abschnitt 3a) im Rahmen der Datenpublikation über elektronische Schnittstellen der Universität Münster dauerhaft öffentlich abrufbar. Diese Daten werden möglicherweise auch in anderen externen Systemen gespeichert, wie z.B. in den Datenbanken nationaler und internationale Suchmaschinen, die wiederum außerhalb des Verantwortungsbereichs der Universität liegen.
Ihre oben genannten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Publikation Ihrer Forschungsdaten benötigt werden, d.h. in der Regel auf unbestimmte Zeit.
Sie haben, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen, ein Recht auf Auskunft über Ihre von der Universität Münster verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 21 DSGVO).
Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Die folgende Aufsichtsbehörde ist zuständig: